Definizione intranet
È importante notare che i concetti di intranet e internet sono intimamente correlati tra loro poiché entrambi nascono dall'idea di collegare contemporaneamente più dispositivi elettronici tra loro.
La differenza sta nel fatto che uno è mantenuto come una connessione privata o domestica mentre l'altro è aperto a tutte quelle connessioni e attività disponibili nel mondo. L'intranet, sebbene meno nota, non è quindi meno utile poiché oggi la stragrande maggioranza delle istituzioni e delle aziende ha una propria rete intranet per facilitare l'accesso che i dipendenti possono avere a materiale utile.
L'Intranet viene generalmente utilizzata per funzioni come l'utilizzo dello stesso hardware senza la necessità di accedervi (ad esempio una stampante, un fax, uno scanner, un sistema audio, un sistema telefonico, ecc.). Implica anche che lo spazio disponibile e il materiale esistente su un disco possano essere utilizzati da tutti coloro che sono connessi alla rete. In questo senso, va notato che l'eliminazione di un file o di un programma significa che scompare dall'intera rete, quindi è necessario prestare estrema attenzione al riguardo.
Uno strumento indispensabile nella gestione locale
Questa risorsa è ampiamente utilizzata nelle istituzioni, nelle aziende e sempre più negli spazi educativi a cui sia gli studenti che gli insegnanti possono avere accesso (ad esempio, una sala computer i cui computer sono collegati alla rete interna e quindi possono comunicare tra loro).
Le aziende, i governi e i piccoli locali commerciali hanno bisogno di questa tecnologia per perseguire il proprio sviluppo, per potenziare le proprie attrezzature tecnologiche e l'uso delle informazioni, che sono condivise per essere analizzate e interpretate in vari modi in modo sicuro.