Il registro mercantile è un'istituzione legale in cui sono registrati tutti gli atti relativi alle società, ovvero la sua costituzione, aumenti e diminuzioni del suo capitale, i suoi amministratori e avvocati, fusioni e trasformazioni, fallimento o liquidazione di una società, tra le altre funzioni.

D'altro canto, i libri commerciali sono legalizzati nei registri commerciali, che devono essere conservati dalle società. Allo stesso tempo, i conti di ciascun anno contabile vengono depositati annualmente in modo da aggiornare i libri di trading.

Come viene creato un registro di commercio

Per registrare una società nel registro delle imprese, deve essere fatto attraverso un atto pubblico. Tuttavia, ci sono alcuni casi in cui la registrazione è possibile attraverso una certificazione degli amministratori dell'azienda, ad esempio la nomina degli amministratori, l'approvazione dei conti annuali o la legalizzazione dei libri contabili.

Comprendere e rispondere alle normative

Normalmente il periodo di registrazione di una società nel registro di commercio è di circa quindici giorni, anche se ci sono alcuni casi in cui questa circostanza può variare. Per quanto riguarda la loro posizione, ciò può variare a seconda della legislazione di ciascun paese (nel caso della Spagna si trovano nelle capitali di ciascuna provincia e in alcune località significative a causa della loro posizione geografica).

Tutte le società che hanno il loro domicilio nella stessa provincia sono registrate in ciascun registro provinciale. Per quanto riguarda il costo di registrazione, non esiste un importo fisso, ma dipende dal valore dell'azienda registrata. In ogni caso, gli importi sono stati precedentemente concordati dall'amministrazione statale.

Consultazione del registro di commercio

Un aspetto rilevante del registro di commercio è la sua dimensione pubblica, quindi può essere consultato da chiunque lo richieda. In relazione alla tua consultazione, può essere fatto in due modi: personalmente nel registro stesso o tramite Internet sul sito Web corrispondente.

Le informazioni che possono essere ottenute sono diverse: dai dettagli di una società, dal suo domicilio, dal suo oggetto come società, dal capitale di sua proprietà o dallo statuto da cui è governata.

Consultare il registro di commercio è l'unico modo per verificare l'esistenza e la situazione di un'azienda e, allo stesso tempo, di chi sono le persone che possono agire per suo conto.

In conclusione, il registro di commercio mira a garantire la certezza del diritto in relazione all'attività commerciale.