La Nota di riferimento è quel documento che viene utilizzato quasi esclusivamente su richiesta di un contesto commerciale per provare o registrare la consegna di un ordine . Affinché sia ​​efficace e valido, deve essere firmato dal destinatario della merce, che confermerà che la merce è stata ricevuta correttamente e in conformità con le condizioni concordate.

Nel frattempo, all'interno di ciò che è noto come una vendita o un acquisto, che può rispondere a qualsiasi tipo, libri, mobili, ecc., La nota di riferimento servirà come prova documentale che la consegna della merce è stata effettuata in conformità.

Da quanto precede, ne consegue che la Nota di riferimento ha due obiettivi diversi, l'acquirente la utilizzerà per confrontarsi con l'ordine che ha effettuato, al fine di verificare se si tratta della merce richiesta e di verificare in seguito se corrisponde a quanto viene fatturato .

E per il venditore, perché dopo aver ricevuto il duplicato della nota di rimessa, debitamente firmata dall'acquirente, avrà la prova non solo di aver consegnato la merce e quindi di essere in grado di fatturarla, ma anche di accettarla di conseguenza .

La nota di riferimento deve essere emessa almeno in duplice copia e deve contenere l'elenco delle merci o degli articoli forniti. Il più frequente è che sia esteso in triplice copia, l'originale per l'acquirente, la copia per il venditore e il terzo per coloro che trasportano la merce per scopi che servono come prova dell'operazione effettuata in caso di reclami di alcune delle due parti, acquirente o venditore.

Le note sulle rimesse non sono incluse nei libri contabili poiché sono generalmente emesse senza valori, motivo per cui non hanno un valore fiscale, la principale differenza che hanno rispetto alle fatture e che ci permetterà di distinguere tra l'una e l'altra. . È piuttosto una specie di documento interno delle società che svolge una funzione di verifica.

Sebbene la nota di riferimento sulla denominazione sia molto diffusa nella maggior parte dei paesi di lingua spagnola come Messico, Colombia, Paraguay, Bolivia, è nota anche con altre denominazioni in America Latina, ad esempio in Argentina si chiama remito, nella guida di spedizione in Cile, nella bolla di consegna in Costa Rica e Guatemala, nella guida di riferimento in Perù ed Ecuador e nella guida della Repubblica Dominicana.