Definizione del fascicolo

In quest'ultimo caso, è formalmente noto come fascicolo stampa ed è un insieme di documenti, che contiene informazioni estremamente dettagliate sull'attività da svolgere . È un documento di base e inevitabile in qualsiasi campagna di pubbliche relazioni poiché conterrà informazioni che rafforzeranno e completeranno un comunicato stampa, mostrando più documentario che importanza per le notizie, ma che non dovrebbe mancare del valore giornalistico di qualsiasi nota. Ad esempio, in una conferenza, i responsabili dell'area delle pubbliche relazioni saranno incaricati di preparare il dossier e che ogni partecipante ne avrà uno per conoscere l'argomento in profondità.

Tra gli elementi che non dovrebbero mancare in un Dossier ci sono i seguenti: presentazione, sviluppo e risultato di quella materia o persona di cui si occupa.

Ad esempio, se si tratta di un gruppo economico in cui saranno riportate le società che lo compongono, verrà delineata una breve descrizione della sua origine e dei suoi inizi, la partecipazione che ha nel mercato in cui opera, il modello di business che lo mette in pratica e lo distingue dal resto, la sua proiezione internazionale, i suoi formati, le sue principali produzioni, i segni distintivi di ogni marchio che lo integra, il suo staff e la sua traiettoria.

Un dossier può essere stampato su carta o realizzato in formato digitale. Nel frattempo, il digitale risulta essere la proposta di dossier più economica. Uno dei modi più economici e semplici per creare un dossier digitale è attraverso il programma Acrobat PDF, uno standard quando si tratta di presentazioni digitali.

Inoltre, in alcune occasioni un sito Web risulta essere il dossier di una società o impresa.

Un altro modo per creare un dossier è con i video, anche se ovviamente il costo sarà molto più importante.