Nella nostra lingua il concetto di report viene utilizzato per designare un report o una notizia . Ad esempio, è un termine di uso abituale in varie aree come affari, scienza, ricerca e nei mass media.

Quindi, il rapporto è quel documento che verrà utilizzato quando si desidera informare o dare notizie su un determinato problema . Può essere utilizzato internamente all'interno di un'azienda, ad esempio, tra i capi di area e il direttore generale per dargli un'idea completa del funzionamento di ciascun settore, può anche essere utilizzato in un istituto di istruzione, dagli insegnanti, per spiegare come è ha svolto un certo problema, per non parlare del suo uso su radio, televisione o stampa per riferire su un fatto o un evento che genera interesse pubblico perché influenza gli interessi di gran parte del pubblico. In altre parole, con questo vogliamo ribadire che in molte aree il rapporto viene spesso utilizzato per riferire sui diversi temi di interesse.

Per quanto riguarda le sue caratteristiche, il rapporto può apparire stampato, in formato digitale o nel suo difetto audiovisivo, a seconda del mezzo o dell'area in cui circola, sebbene, sostanzialmente e come menzionato sopra, il suo obiettivo sarà quello di informare, può anche avere vari obiettivi che non sono solo quelli di informare su qualcosa, poiché il rapporto può includere alcuni elementi persuasivi, come raccomandazioni o suggerimenti e anche alcune conclusioni attraverso le quali il lettore può essere informato di qualsiasi azione o condotta da adottare in futuro.

D'altra parte, la relazione può consistere in una conclusione su un'indagine condotta e quindi assumere la struttura di soluzioni-problemi.

Quando si decide che il rapporto debba essere stampato, è consuetudine che sia accompagnato da immagini, grafici, tabelle e note a piè di pagina, il che tende a chiarire ancora di più ciò che viene detto a parole nel rapporto in questione.

Per quanto riguarda le informazioni che la relazione riunisce, si tratta di un lavoro che godrà dell'apprezzamento e delle aspettative del pubblico o delle persone a cui è indirizzato, nel caso in cui, ad esempio, la relazione sia la commissione fatta da una terza parte, come un capo.

Inoltre, il rapporto richiede una preparazione esaustiva, ovvero il suo autore deve raccogliere tutte le informazioni riguardanti l'argomento in questione e deve fornire informazioni e spiegazioni che consentano al destinatario di capirsi e informarsi al riguardo. Sempre, il suo responsabile, il suo firmatario, deve verificare i dati o le informazioni che espone e nei casi corrispondenti deve raccomandare le soluzioni più pertinenti per risolvere il problema in questione.

Per quanto riguarda la composizione, le relazioni assumeranno generalmente il formato della ricerca scientifica, ovvero introduzione, obiettivi, uguaglianza e dibattito, ma saranno anche in grado di seguire la formula della soluzione del problema e basarsi sull'affrontare le preoccupazioni o le domande del pubblico. a cui erano precedentemente diretti.

Ovviamente e in base alla complicazione dell'argomento, al pubblico destinatario e agli scopi che ha, un rapporto può andare dal più semplice al più semplice, con titoli che designano l'argomento da affrontare o aggiungono ad esso, diagrammi, grafici, tabelle, appendici, note a piè di pagina, collegamenti ipertestuali.

Nel frattempo, i dati che devono essere inclusi sono: il titolo, la data di completamento e il nome del suo autore o autori.

Elementi e classificazione dei rapporti

Il rapporto è normalmente composto da sei parti, che descriveremo di seguito ... Copertina (fornisce informazioni essenziali sull'autore e indica il titolo), indice (elenca tutti i contenuti in modo abbreviato), introduzione (le parti del rapporto sono indicate e il numero totale di le pagine che ha), corpo (pieno sviluppo dell'argomento trattato), conclusioni (riunisce i risultati più eccezionali degli stessi e che facilitano la risoluzione delle domande) e bibliografia (elenco in ordine alfabetico e cronologico della letteratura utilizzata per prepararlo) .

Nel frattempo, le relazioni possono essere classificate come: scientifiche (trattano argomenti inerenti alla scienza e, caso per caso, usano un linguaggio rigido), tecniche (trattano argomenti correlati a sociologia, psicologia, antropologia, tra gli altri e hanno un linguaggio semplice ma senza perdere il rigore scientifico), la divulgazione (sono destinati al grande pubblico e quindi hanno una lingua accessibile a tutti), espositiva (descrivere un argomento, fornire istruzioni su qualcosa), analitica (argomentare per decisioni o azioni) e persuasivo (hanno la missione di convincere un destinatario ad allinearsi con l'idea esposta nel rapporto).