Definizione di inventario

Documento in cui i beni e gli effetti personali di una società, un ente pubblico o una casa sono registrati con la missione di organizzare, ordinarli e averli registrati formalmente

Sebbene gli inventari siano utilizzati specialmente su richiesta di società o agenzie pubbliche, che, come abbiamo sottolineato, hanno già beni e altri prodotti che appartengono ai loro beni, vale a dire, nei settori commerciali e statali, gli inventari possono essere utilizzati in vari contesti e situazioni in cui si desidera ordinare e registrare gli elementi disponibili in un luogo con uno scopo specifico.

Ad esempio, una persona che affitta un appartamento ammobiliato effettuerà un inventario di ogni articolo, mobilio, elettrodomestici e qualsiasi altro componente presente nell'appartamento al momento della consegna in affitto in modo che possano essere registrati in modo affidabile e quindi essere in grado di trasportare un controllo di ciò che è rimasto e quando arriva il momento della fine del contratto di noleggio, verificare con questo inventario che tutti i mobili e gli oggetti che sono stati inventati siano presenti e nelle condizioni corrispondenti.

In luoghi come le biblioteche è anche super necessario effettuare un inventario, poiché ci offre una registrazione dettagliata di tutto ciò che esiste in quel luogo che sarebbe stato inventato.

Ti permette di trovare le cose più facilmente

Inoltre ci consente di trovare più facilmente ogni elemento in modo più rapido e semplice poiché l'inventario include la sua disposizione.

Dobbiamo sottolineare che gli inventari vengono effettuati in luoghi che hanno molte quantità di cose e oggetti, e questo perché sono uno strumento molto efficiente quando si tratta di organizzare molte cose, confrontare e sapere quando entrano, quando escono, il i costi che hanno comportato le loro entrate e spese, tra le altre questioni.

In altre parole, l'inventario ci fornisce ordine e organizzazione, oltre a consentirci di sapere cosa è disponibile in un determinato luogo.

Inoltre, e come conseguenza della suddetta situazione, un inventario è chiamato verifica e conteggio, sia qualitativo che quantitativo, delle scorte fisiche con quelle teoriche debitamente documentate.

Nell'ambito della gestione aziendale, ciò che fa l'inventario è registrare tutte le attività proprie e disponibili di un'azienda da vendere ai propri clienti e che sono quindi considerate attività correnti .

Le merci che possono essere oggetto di inventario sono destinate alla vendita diretta o alle attività destinate internamente al processo di produzione, come materie prime, prodotti non finiti, pezzi di ricambio per manutenzione, materiali imballaggi, beni aziendali, prodotti finiti, prodotti parzialmente completati, merci in transito e materiali di imballaggio, tra gli altri.

Classi di inventario

Esistono un gran numero di tipi di inventario, tra i più ricorrenti vi sono: inventari finali (effettuati ogni volta che si chiude il periodo fiscale, generalmente 31 dicembre), inventari periodici (effettuati ogni volta), inventari iniziali (vengono registrati tutti i beni aziendali), inventari di liquidazione legale, inventario di materie prime, inventario di sicurezza, inventario di gestione, inventario fisico, tra gli altri.

Tra i motivi per cui le aziende devono realizzare un inventario possiamo menzionare: ridurre i costi di acquisizione, ridurre i costi di qualità per l'avvio, ridurre i costi relativi al materiale mancante e ridurre i costi degli ordini.

Tuttavia, ci sono anche molte altre ragioni che rendono l'inventario un problema complesso e complesso per l'azienda in questione, come ad esempio: costi di stoccaggio, difficoltà di risposta ai clienti, costi di coordinamento della loro produzione, costi di prodotti difettosi quando si tratta di lotti di grandi dimensioni e dei costi associati alla riduzione della capacità.

L'incorporazione della tecnologia ha reso questo compito delle società di inventario o di altri spazi molto più semplice, poiché esistono software appositamente sviluppati per tali scopi, come i database, che facilitano notevolmente questo compito, che in precedenza era più ingombrante dal momento che doveva essere fatto per iscritto e in libri speciali.