È un tipo di comunicazione relativa al sistema postale e alle notifiche legali. La sua idea fondamentale è quella di comunicare le informazioni in modo affidabile e per questo motivo si dice che abbia valore notarile, perché il documento lettera attesta la sua piena validità legale (il servizio postale è quello che attesta il validità dello stesso).

Questo tipo di documento viene normalmente utilizzato in relazione a notifiche di natura legale. Pertanto, in una causa, è comune che la persona coinvolta nella causa abbia precedentemente ricevuto un documento di lettera. In questo modo, se qualcuno riceve questo tipo di notifica, non dovrebbe ignorarlo, poiché ha un carattere ufficiale con implicazioni legali.

Pertanto, gli esperti avvisano che in caso di ricezione di questo tipo di notifica, il destinatario della notifica contatta un avvocato.

Requisiti di spedizione e alcuni aspetti tecnici e organizzativi

Chiunque mandi questo documento deve essere una persona maggiorenne o, in caso contrario, avere un'autorizzazione legale. D'altra parte, il mittente deve incorporare alcuni documenti giustificativi e legali che lo identificano, di solito il documento di identità nazionale o il passaporto. Come regola generale, la spedizione deve essere indirizzata a una sola persona.

Il documento di lettera presenta tre copie, una originale e due copie

L'originale deve essere firmato dal mittente, che firmerà anche il documento in tutte e tre le copie (delle tre copie, una per il destinatario, una per il mittente e la terza per il servizio postale). Affinché questo processo venga eseguito correttamente, è normale utilizzare un modulo istituito a tale scopo.

Da un punto di vista tecnico, il modulo utilizzato presenta misure di sicurezza per garantire che il documento non possa essere falsificato. Per quanto riguarda il ruolo del sistema postale, questo organismo deve inviare l'originale della lettera a destinazione e consegnare una copia sigillata al mittente.

In relazione alla consegna del documento, l'entità lo fa con urgenza e se il documento non può essere consegnato al suo destinatario per qualsiasi motivo, viene lasciato un avviso di visita in modo che il destinatario possa ritirare il documento dal servizio postale.

Circostanze relative al documento di lettera

Come criterio generale viene utilizzato come parte dell'inizio di un processo civile. In questo senso, si potrebbe dire che la lettera funga da avvertimento iniziale. Viene spesso utilizzato in cause legali sul lavoro (per richiedere un risarcimento, comunicare ufficialmente un licenziamento o per notificare le dimissioni dall'ufficio). Non sorprende che a questa notifica possa rispondere un altro equivalente.

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