Un atto è una certificazione o una testimonianza scritta in cui si rende conto di ciò che è accaduto, affrontato o concordato al momento di qualsiasi circostanza che lo giustifica, come l'incontro di un consorzio, l'elezione di una persona per un posto che può essere pubblico o privato, la riunione del consiglio di una società o organizzazione, la registrazione di una nascita o qualsiasi altro fatto che richieda o richieda la corrispondente certificazione legale di qualcosa come accaduto dall'importanza e perché in futuro, se necessario, può servire come prova in un processo.

Pertanto, e come accade con altri documenti pubblici, il registro deve contenere una serie di dati che saranno decisivi per la valutazione della sua validità, purché e in generale, sia redatto da un professionista noto come notaio e che tale è autorizzato a procedere nella sua preparazione.

Tra i dati che sì o sì devono essere stabiliti in questo documento ci sono: data, ora, una breve introduzione sul motivo del suddetto lavoro, quindi, in quello che viene chiamato il corpo, lo scriba farà un dettaglio dettagliato di ciò che che è successo nell'atto o nella riunione in questione e che ha motivato la celebrazione del verbale pertinente. Questo tra i dati più elementari che devono apparire e nel caso, ad esempio, di essere una riunione del consorzio, come abbiamo menzionato sopra, che potrebbe essere una delle motivazioni per la creazione di questo tipo di documento, il libro paga dovrebbe essere stabilito dei partecipanti allo stesso, una sintesi dei dibattiti nel caso in cui li abbiano sostenuti, nonché le conclusioni che sono state raggiunte e se sono state raggiunte dopo una votazione, forniscono anche un resoconto di come risultato di questo.

Per dare un taglio finale ad esso, normalmente, viene utilizzato un paragrafo di stile in cui viene indicato il tempo in cui l'atto compiuto termina e limitando che ai piedi le firme di coloro che si sistemeranno Erano presenti all'evento e hanno pienamente accettato.

I verbali vengono quindi solitamente trascritti in libri appositamente preparati e progettati per questo scopo, con pagine allineate e numerate in modo correlato.