Un piano è una strategia orientata verso un obiettivo specifico. Pertanto, un imprenditore sviluppa un piano aziendale, un allenatore di calcio fa un piano affinché la sua squadra ottenga buoni risultati e un individuo organizza la pensione in base a un progetto a lungo termine (ad esempio un piano pensionistico). Se ci riferiamo alla pianificazione, ci riferiamo al processo di preparazione di un piano o di un progetto.

Linee guida generali per una corretta pianificazione

La pianificazione è l'opposto dell'improvvisazione. Facciamo piani perché proiettiamo mentalmente il futuro in qualche modo. In questo senso, avere un'idea approssimativa di ciò che faremo ci consente di affrontare le nostre sfide con maggiori possibilità di successo. La mancata pianificazione comporta tutta una serie di possibili inconvenienti: l'assunzione di rischi imprevisti, la mancanza di risorse di fronte a sorprese inaspettate, ecc.

Affinché la pianificazione di un'attività abbia successo, è opportuno partire da alcune domande precedenti:

1) determinare qual è l'obiettivo da raggiungere,

2) conoscere i mezzi disponibili,

3) sviluppare una procedura sistematica che includa l'intero processo, in modo che tutti gli aspetti siano coerenti tra loro,

4) contemplare possibili problemi durante l'esecuzione del piano (ad esempio, un piano B nel caso in cui il primo fallisca),

5) incorporare una metodologia sistematica nel progetto e

6) iniziare da un approccio realistico basato su fatti oggettivi e non su ipotesi o fantasie.

Tutte le attività umane sono ordinate da un qualche tipo di pianificazione

Alcuni genitori si prendono cura dell'educazione dei loro figli e per questo è conveniente avere un'idea approssimativa di ciò che faranno (quale sarà la loro scuola, quali mezzi economici avranno o quali linee guida igieniche dovrebbero seguire i loro figli). Non bisogna dimenticare che il concetto di famiglia è direttamente correlato all'idea di pianificazione familiare.

A livello individuale abbiamo la necessità di gestire il nostro tempo attraverso un piano (per le vacanze, per il tempo libero o per il nostro futuro professionale).

Al di là dei progetti personali di ogni persona, la nozione di pianificazione è applicabile allo stato, all'attività economica, allo sport o alla costruzione di un edificio.

"Non mi piace fare piani"

Mentre una certa pianificazione è necessaria in molte aree della vita, ci sono persone che ritengono che una pianificazione eccessiva sia controproducente. Avere tutto pianificato è utile, ma riduce al minimo il fattore sorpresa. Per questo motivo, alcuni preferiscono vivere giorno per giorno senza un piano che ricordi loro cosa devono fare in ogni momento.