Definizione di archivio

Azione di salvataggio o organizzazione di documenti in un archivio o file

Nel frattempo, un archivio può essere l' insieme organizzato di documenti che un individuo o un'organizzazione, entità, riceve e produce, in conseguenza dell'attività che svolge; D'altra parte, il luogo fisico o locale in cui sono archiviati, elaborati e protetti i documenti indicati, è anche noto come archivio.

Il casellario o il file è l'elemento per eccellenza utilizzato per archiviare documenti o file.

Nelle schede vengono scaricate tutte le informazioni sensibili, i dati vengono riepilogati e il documento viene registrato.

Usi in medicina, biblioteche e accademici

Biblioteche, studi medici spiccano tra i luoghi che utilizzano maggiormente questi file e, d'altra parte, gli studenti li usano molto su richiesta dello studio delle materie, tra gli altri.

Hanno un formato rettangolare che si adatta perfettamente al file che è quello che li conterrà in modo organizzato.

Sebbene l'avvento delle nuove tecnologie abbia causato il trasferimento del contenuto dei file su supporti elettronici, in alcuni contesti continuano a essere mantenuti e sono ancora molto utili.

Ad esempio, nel caso di studi medici.

Ogni paziente ha un file personalizzato in cui sono registrati i propri dati personali, di contatto e fisici.

Inoltre, su queste schede, il medico, ogni volta che il paziente lo visita, noterà la notizia delle sue condizioni, il risultato della revisione medica, i farmaci prescritti, tra gli altri.

Quando il paziente frequenta la visita medica, il segretario del medico preparerà la cartella del paziente in modo che il paziente abbia immediatamente tutte le informazioni, ovvero il file in questo caso agisce come una specie di storia medica.

D'altra parte, nel caso in cui il file venga utilizzato per studiare, il contenuto di sintesi di un libro o di qualsiasi altro materiale bibliografico utilizzato può essere incluso in essi.

Va notato che il file è un elemento molto diffuso nell'organizzazione dei documenti ed è per questo che lo usano da privati, per ordinare i loro documenti, come fatture di acquisto, fatture di pagamento di utilità, tra gli altri, alle organizzazioni Negozi pubblici che archiviano tutto ciò che emettono e ricevono.

I paesi hanno normalmente un'entità nota come Archivio Generale della Nazione che conserva numerose raccolte di testi, documenti, opere e altri materiali audiovisivi che in molti casi hanno iniziato a essere raccolti e raccolti lì diversi secoli fa.

Archiviazione, la disciplina che si occupa del processo di archiviazione

L'archiviazione, chiamata anche archiviazione, è la disciplina che si occupa in particolare di affrontare le procedure e i problemi che sorgono dalla conservazione dei documenti, con la missione che possano essere semplicemente collocati in futuro quando necessario.

Storicamente, questa attività si è concentrata sul miglioramento delle alternative di archiviazione, conservazione e restauro, mentre, con l'avvento delle nuove tecnologie, si è occupata anche dello sviluppo di metodi opzionali per gestire e salvare i documenti.

Molte università, in particolare quelle carriere legate all'informazione, alla comunicazione e alla storia, hanno questo argomento nei loro programmi.

Quello finito o che non ha già rilevanza

D'altra parte, l'archivio parole viene utilizzato per spiegare qualcosa che è già finito o che non ha più l'attenzione e il trattamento che dovrebbe . " Le denunce che abbiamo fatto al club per rumori fastidiosi sono state presentate dal pubblico ministero ".

Questo senso è molto comune per volere del linguaggio colloquiale quando si desidera dimostrare che qualcosa è stato terminato o non è più importante.

E anche nel campo legale quando si desidera rendersi conto che un caso è stato indagato, ad esempio, per mancanza di prove.

Ora, questa può essere una causa, ma può accadere che un file giudiziario sia presentato su richiesta di un accordo segreto tra il magistrato che lo istruisce, con l'imputato.

Naturalmente questo è assolutamente moralmente condannabile e illegale, ma sfortunatamente succede molto nella giustizia del mondo, specialmente quando ci sono funzionari pubblici coinvolti in quei casi.

Tra i sinonimi più usati per questo termine troviamo quello di custodia, che giustamente si riferisce a risparmio, protezione.