Prima di passare al concetto di attrezzatura per ufficio che tratteremo in seguito, è necessario prima di chiarire i termini che compongono il concetto.

L'ufficio è il luogo utilizzato per svolgere un determinato lavoro ; È uno spazio fisico che è organizzato in modi diversi e presenta caratteristiche diverse in base alla funzione che mostra e al numero di lavoratori che lo svolgono.

E da parte sua, una squadra è l' insieme di persone o cose organizzate per raggiungere un determinato scopo . Ogni membro è interessato a svolgere una funzione e soddisfare determinate esigenze.

Quindi, da quanto sopra risulta che una squadra dell'ufficio è composta da tutte le macchine e i dispositivi necessari per svolgere le tipiche attività all'interno di un ufficio .

Scanner, computer, telefoni, fax, sedie, scrivanie e altre forniture costituiscono la cosiddetta attrezzatura da ufficio. Ognuno di questi elementi contribuirà alla sua quota e sarà necessario affinché un ufficio svolga il proprio lavoro quotidiano. Sebbene la presenza di questi sia ricorrente negli uffici, ciò non significa che senza di essi un ufficio non funzioni, ovvero con essi i compiti vengono risolti ed eseguiti in un modo più semplice ed efficace e sempre, ovviamente, dipenderà anche dalle caratteristiche individui di ciascuno.

Proprio come gli individui e la tecnologia si sono evoluti, le apparecchiature per ufficio hanno fatto lo stesso, per esempio decenni fa era impensabile un ufficio senza una macchina da scrivere, mentre oggi questa attrezzatura è stata praticamente obsoleta, guadagnando terreno personal computer.

Un altro problema che è stato anche modificato è la decorazione e il design degli uffici, che sono stati aggiunti nel corso degli anni e integrando quegli elementi essenziali che garantiscono funzionalità e vantaggi.

Gli uffici pubblici differiscono da quelli privati, principalmente perché i primi di solito hanno attrezzature e dispositivi più vecchi rispetto ai secondi.