Un piano è soprattutto la conseguenza di un'idea, in generale e al fine di raggiungere un'organizzazione ottimale, assumerà la forma di un documento scritto in cui tale idea verrà riflessa, accompagnata da obiettivi, strategie, tattiche, linee guida e politiche da seguire. tempo e spazio, nonché gli strumenti, i meccanismi e le azioni che verranno utilizzati per raggiungere gli scopi proposti e che sono stati la motivazione del piano . La risorsa di scriverlo su un foglio o digitarlo sul computer eviterà l'oblio, la perdita o altri problemi che minacciano la continuazione del progetto.

Nel frattempo, il piano è anche caratterizzato dal suo dinamismo, poiché un piano non risulta essere uno strumento statico e senza movimento, al contrario, sarà sempre consapevole e consapevole delle modifiche che devono essere apportate sulla base dei risultati che sono ottenuti.

È uno strumento molto comune e molto utile per le aziende future che, prima di diventare tali, utilizzano il cosiddetto piano aziendale per posizionarsi e vedere se l'iniziativa che propongono è praticabile e redditizia a medio e lungo termine. Con ciò, ciò che viene fatto è evitare spese inutili o perdite di tempo in progetti che sono in grado di non avere senso e la cosa più importante: ti consente di avere il controllo del business che vuoi fare rispetto al tanto temuto fallimento.

Inoltre, il piano consente ai suoi organizzatori di riflettere sull'idea iniziale, cercare le migliori alternative e modellare un discorso coerente che sarà la chiave del successo dell'azienda e, se necessario, perché anche il piano agirà quindi, come una sorta di lettera di presentazione dello stesso in modo che nei tempi iniziali gli investitori o il futuro e possibili partner e clienti si avvicinano.

Tra gli elementi essenziali che qualsiasi piano aziendale deve considerare sono: la caratterizzazione e la differenziazione del prodotto o del servizio che verrà offerto, il CV dei responsabili, inclusi studi e competenze delle persone che costituiranno l'azienda, un'analisi del mercato in cui deve competere, le operazioni che avrà, le previsioni finanziarie e i meccanismi di finanziamento.