Definizione di Plenaria

Incontro che convoca tutti i membri di una società o organizzazione e in cui vengono decise questioni inerenti e rilevanti

In seduta plenaria, un gruppo di individui appartenenti alla stessa istituzione o organo incontra la motivazione di discutere questioni specifiche e inerenti all'istituzione che rappresentano e si integrano, seguendo un ordine del giorno, come viene chiamata la comunicazione scritta. Arriva in modo tempestivo a ciascun membro dell'organizzazione in cui realizza tutti i punti o le questioni che saranno discussi o che richiedono una soluzione da parte della plenaria, mentre gli accordi a cui si rivolge all'arrivo si rifletteranno in quelli che sono chiamati formalmente i verbali delle riunioni .

Ogni fase della plenaria è registrata in un record

Nel suddetto verbale, che consiste in un documento scritto, ciascuno degli argomenti discussi in Aula e ovviamente gli accordi raggiunti in merito verranno registrati, in modo da essere formalizzati.

Ciò che fa questo atto è garantire valore legale a tutto ciò che è stato concordato in Aula in questione.

Sebbene possano essere documenti indipendenti, in genere i verbali sono raccolti in un libro di verbali, le cui pagine, inoltre, sono numerate, al fine di dare coerenza, organizzazione e temporalità a ciascuna delle riunioni plenarie.

Dalla lettura del verbale della riunione, chiunque non abbia partecipato alla plenaria o abbia bisogno di sapere cosa è successo in essa, può accedere a una conoscenza generale sia della struttura della riunione, sia a conoscere i nomi dei partecipanti e le diverse questioni affrontate e risolte al suo interno.

Uno degli assistenti, scelto a tal fine come segretario, sarà colui che stabilisce sulla carta ciascuno dei momenti più salienti.

Affinché l'assemblea o la plenaria abbiano legittimità, deve essere convocata secondo le regole che governano l'organizzazione o la società in questione, vale a dire, se una plenaria è stata chiamata in modo irregolare, al di fuori delle condizioni stabilite dallo statuto, può essere contestato dai membri che lo desiderano.

Ovviamente, la chiamata deve contenere tutti i membri che compongono l'organizzazione e che, per caso, sono autorizzati a parteciparvi; Coloro che non sono debitamente accreditati come partecipanti formali della società non possono mai essere convocati.

Nel campo della politica, è molto comune convocare questo tipo di riunione quando un determinato gruppo politico deve riunire tutti i suoi membri per rivedere le politiche e le azioni da seguire in un determinato contesto politico.

Pensiamo alla necessità che un partito firmi un'alleanza con un altro per andare insieme alle elezioni in cui avranno più possibilità di vincere insieme che separate

Tale decisione di solito non viene presa unilateralmente dal presidente del partito, in quei gruppi in cui la partecipazione e l'opinione di tutti i membri sono prioritarie, quindi la questione sarà risolta convocando una plenaria in cui la questione viene discussa congiuntamente che tutti possano offrire la propria posizione sull'argomento.

Infine, la plenaria deve prendere una decisione, che di solito si ottiene dopo il voto dei presenti, e una volta che una decisione è presa a maggioranza, deve essere rispettata e seguita da tutti.

Possiamo anche fornire un numero maggiore di casi nazionali come una riunione del consorzio; rispetta le procedure di una sessione plenaria in termini di condizioni di convocazione e processo decisionale e stabilisce anche un atto in cui vengono ribaltati gli argomenti trattati dai consortisti, che dopo alcuni giorni devono essere inviati a tutti i membri del consorzio affinché siano a conoscenza delle questioni affrontate e delle risoluzioni adottate.

Religione: perdono dei peccati

Da parte sua, per volere della religione cattolica, l' indulgenza plenaria consiste nel perdono totale delle pene derivanti dai peccati commessi, di solito nelle circostanze di un contesto speciale come la morte imminente di un fedele, quindi, in modo che questo riposo in pace viene convocato un sacerdote che gli concede l'indulgenza plenaria.