Definizione di occupazione
Esistono due tipi di commercio, commercio multiplo e trascrizione .
Il multiplo è quel documento che viene utilizzato quando lo stesso argomento o problema è indirizzato a più destinatari ed è per questo che le istituzioni o le agenzie che lo inviano lasciano uno spazio vuoto per includere il numero dello stesso e il destinatario a che è diretto. Inoltre, questi dati serviranno a semplificare il processo di documentazione. Generalmente, nei molteplici ordini commerciali, istruzioni, raccomandazioni, suggerimenti e altre informazioni vengono comunicate contemporaneamente a diversi uffici e uffici, indirizzate a subordinati o tra capi che mantengono gli stessi livelli di gerarchie. Due cose da tenere a mente in questo tipo di ufficio è che il numero dell'ufficio sarà lo stesso per tutte le copie che verranno distribuite e deve apparire se o se la distribuzione delle parole è presente.
E quello della trascrizione, come anticipato dal suo nome, è l'ufficio che trascrive il contenuto dell'ufficio originale così com'è. Tutti i paragrafi devono essere trascritti come nell'originale e usando le virgolette. Attraverso questo tipo di documento vengono generalmente diffuse risoluzioni, circolari, direttive o altre informazioni relative al documento originale. Come nel caso precedente, i destinatari di questi tipi di uffici sono subordinati o autorità allo stesso livello gerarchico.
Tra le parti che compongono un ufficio ci sono: la carta intestata, il nome dell'anno, il luogo e la data da cui è scritto, la numerazione corrispondente, il destinatario, l'oggetto, scrivendo la parola soggetto in maiuscolo e indicando un breve riassunto del suo contenuto, il riferimento, il corpo del testo in cui verrà annunciato il motivo della comunicazione, un cordiale saluto, la firma e la post-firma, le iniziali, l'allegato e la distribuzione.
D'altra parte e in un contesto religioso, è popolarmente chiamato come servizio l'insieme delle preghiere ufficiali del rito latino della Chiesa cattolica al di fuori della messa e articolato attorno alle ore canoniche.
E infine, un altro degli usi dati al termine è come sinonimo di professione, poiché in questo modo è designato l'insieme di insegnamenti tecnici che consentiranno il successivo svolgimento di una persona in qualche attività, ad esempio la carpenteria, tra altri