Definizione del rapporto tecnico
Vale la pena ricordare che questo tipo di report, in genere, viene effettuato su richiesta di una persona o qualcuno che lo richiede, al fine di fornire luce e informazioni su un problema.
Come abbiamo sottolineato, questo rapporto è normalmente indirizzato a una persona specifica, un'azienda, una persona in particolare, tra gli altri, che deve sapere con certezza tutto ciò che è stato fatto in relazione ai problemi esposti nel rapporto. Le informazioni, di natura pratica, alcuni dati utili e le possibili soluzioni o alternative che possono essere implementate di fronte a un determinato problema, sono quelle utilizzate nella relazione tecnica.
Come qualsiasi altro tipo di rapporto che verrà letto da un'altra persona o da altri, deve essere redatto e strutturato nel modo più semplice e chiaro possibile, poiché entrambe le domande contribuiranno alla loro comprensione. Sebbene sia normale per un tecnico leggerlo, dovrebbe sempre essere scritto nel modo più chiaro e accessibile.
Normalmente segue la struttura di qualsiasi altra narrativa: introduzione-sviluppo-conclusione-allegati.
Adesso allora. All'interno di questa struttura, la cosa più importante da non perdere è l'identificazione del problema, la sua causa e i fattori che lo producono. Nel frattempo, la conclusione si rivela essere la parte più importante poiché esporrà la portata del problema e le possibili soluzioni.